Proje hazırlama basamakları
Bu alana projenin akılda kalıcı ve içeriğini belirten çok uzun olmayan ismini yazabilirsiniz. Detaylı bilgi için Proje hazırlama basamakları ile ilgili yapılmış örnek projelere ulaşabilirsiniz. Proje basamakları nelerdir?
Projenin Gerekçesi: Proje hazırlama basamakları başlığı altındaki bir diğer başlık Projenin gerekçesidir. Projenin gerekçesi çok önemlidir, sıradan sebeplerle proje hazırlanmayacağı gibi hazırlansa dahi ilgili kurum tarafından onay görmeyecektir. Projenin gerekçesi için ortada bir sorun olması gerekmektedir. Ve bu soruna uygun çözüm önerisini de içinde barındırmalıdır. Proje gerekçelerine kalkınma planları, şura kararları, talim terbiyede alınan kararlar, stratejik planlar, ilgili kademe ile ilgili yönetmelik, kanun veya kanun hükminde kararnameler var ise, projeyi desteklemesi açısından önemlidir.
Projenin Özeti
Proje özeti 100 kelimeden az 300 kelimeden fazla olmamalıdır. Birkaç cümle ile proje özet geçiştirilirse onaylayacak kurum da projenizi geçiştirerek rafa kaldırır unutmayın. Proje özeti projenin genel hatlarını içermelidir.
Projenin Amaçları ve Hedefleri
Projenin amaçları ve hedefleri, var olan ortadaki sorunun çözümünde elde edilecek çıktılar sonucunda alınan fayda denilebilir. Bir projenin hedefleri ne ise açık bir şekilde belirtilmelidir.
Projeyi Yürütecek Kişi ve Kurumlar
Proje hazırlama basamakları sorusunun önemli bir ayağı da projeyi yürütece kişi ve kuruluşların kim olduğunun ve görevlerinin net bir şekilde belirtilmesidir. Hangi görevin ya da etkinliğin kim veya kimler tarafından yapılacağının tam olarak belirtilmemesi halinde yürütme sırasında büyük sorunlar ortaya çıkacaktır. Eğer yürütme işinde ortak bir kurum ile çalışıyorsanız aranızda protokol imzalamanız ve proje onaya gitmeden önce proje dosyaları arasında hazırlanan protokolün olması projeyi onaylayacak kurumun artı puan vermesine sebep olacaktır.
Projenin Uygulama Adımları
Projenin uygulama adımlarının net ve düzgün bir sıra halinde yazılması, etkinliklerin atlanmaması ve her uygulama adımının diğer uygulama adımı ile bağlantılı olması elzemdir.
Projenin Uygulanacağı Yer
Projenin uygulanacağı yer veya yerler net bir şekilde belirtilmeli, uygulama mekanları arasında mesafe var ise yolculuk masrafları da eklenmelidir.
Projenin Başlama ve Bitiş Tarihi
Projenin başlama ve bitiş tarihi çok önemli olmakla birlikte başlama tarihini çok yakın bir tarihe ayarlamamanız sizin açınızdan faydalı olacaktır. Zira olası bir aksilikte veya onay sürecinin gecikmesinde revize durumunda etkinliklerin sıkışması gibi sorunlar ortaya çıkmaktadır.
Projenin Maliyeti
Projenin toplam maliyeti belirtilmelidir.
Projenin Çıktıları
Proje çıktılarına örnek vermek gerekirse, afiş, pano, mektup, yazı vb. yani proje tamamlanınca veya etkinlik tamamlanırken elde edilen materyaller diyebiliriz.
Sürdürülebilirlik
Sürdürülebilirlik bir projenin tam not almasını etkileyen etmenler arasındadır. Bir proje sürdürülebilir ise seçilen konu veya sorun iyi analiz edilmiş demektir. Değilse de konu itibari ile değildir illa sürdürülebilir olacak diye bir kural bulunmamaktadır.
Riskler
Projedeki tüm olumsuz durumları bu kısma yazabilirsiniz.
İletişim
Projeyi hazırlayan kişi veya kurum iletişim bilgileri.
Yorumlar
Yorum Gönder